optic group گروه اپتیک
قوانین و شرایط استفاده از خدمات پشتیبانی نرم‌افزار
شرایط، ضوابط، اخبار و تغییرات جدید خدمات پشتیبانی صرفاً از طریق وب‌سایت رسمی opticgroup.ir اعلام می‌گردد و آخرین مطالب منتشرشده، ملاک عمل خواهد بود.
کلیه خدمات پشتیبانی نرم‌افزار صرفاً به‌صورت آنلاین و از طریق تماس تفنی و اینترنت (تیکت، ایمیل و نرم‌افزارهای کنترل از راه دور) ارائه می‌گردد.
تیم پشتیبانی هیچ‌گونه تعهدی نسبت به ارائه خدمات حضوری به مشتریان نخواهد داشت.
خدمات پشتیبانی رایگان از تاریخ خرید نرم‌افزار، به مدت یک سال ارائه می‌گردد.
پس از پایان دوره پشتیبانی رایگان، مشتری موظف است نسبت به تمدید پشتیبانی نرم‌افزار طبق تعرفه‌های روز اقدام نماید. در صورت عدم تمدید در موعد مقرر، نرم‌افزار غیرفعال شده و امکان استفاده از آن وجود نخواهد داشت.
تعهد تیم پشتیبانی برای ارائه خدمات، صرفاً در بازه زمانی پشتیبانی فعال معتبر می‌باشد.
هزینه پرداختی بابت تمدید پشتیبانی، صرفاً جهت بهره‌مندی از خدمات پشتیبانی در مدت مشخص بوده و شامل سایر خدمات خارج از تعهدات پشتیبانی نمی‌باشد.
خدمات پشتیبانی صرفاً شامل رفع مشکلات مربوط به همین نرم‌افزار بوده و مشکلات نرم‌افزارهای جانبی یا سیستم‌عامل، بر عهده مشتری می‌باشد.
هرگونه استفاده نامتعارف از نرم‌افزار، عدم رعایت موازین اخلاقی در درخواست‌های پشتیبانی، توهین یا ایجاد مزاحمت، و همچنین نقض حقوق مالکیت معنوی نرم‌افزار، ممنوع بوده و موجب قطع یک‌طرفه خدمات پشتیبانی بدون حق اعتراض خواهد شد.
مشتری موظف است از دسترسی افراد غیرمجاز به بخش‌های نرم‌افزار جلوگیری نموده و مسئولیت هرگونه تغییر غیرمجاز بر عهده وی خواهد بود.
تهیه و استفاده از برق اضطراری (UPS) جهت جلوگیری از آسیب‌های احتمالی ناشی از نوسانات برق، بر عهده مشتری می‌باشد.
تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از اطلاعات نرم‌افزار، به‌صورت منظم و روزانه، بر عهده مشتری می‌باشد.
مشتری موظف است یک نفر را به‌عنوان کاربر اصلی نرم‌افزار و شبکه معرفی نموده و در صورت تغییر یا قطع همکاری، مراتب را به تیم پشتیبانی اطلاع دهد.
کاربران موظف‌اند پیش از تماس با بخش پشتیبانی، مستندات و راهنماهای نرم‌افزار را مطالعه نمایند.
در صورت بروز هرگونه آسیب ناشی از ویروس‌های رایانه‌ای، تیم پشتیبانی هیچ‌گونه مسئولیتی بر عهده نخواهد داشت.
کلیه حقوق مادی و معنوی نرم‌افزار متعلق به تولیدکننده بوده و در مراجع قانونی ذی‌ربط به ثبت رسیده است. تحویل مستندات اصلی و کد منبع (Source) جزو تعهدات تیم پشتیبانی نمی‌باشد.
هرگونه تکثیر، تغییر، مهندسی معکوس، الگوبرداری و یا واگذاری تمام یا بخشی از نرم‌افزار به اشخاص ثالث بدون مجوز کتبی، ممنوع بوده و در صورت تخلف، قرارداد به‌صورت خودکار فسخ و خسارات وارده از مشتری مطالبه خواهد شد.
عودت وجه پرداختی بابت خرید نرم‌افزار، صرفاً تا دو هفته پس از تاریخ خرید امکان‌پذیر بوده و پس از آن وجهی مسترد نخواهد شد.
خدمات تعهد شده تیم پشتیبانی در طول زمان اعتبار پشتیبانی نرم‌افزار
رفع مشکلات منطقی نرم‌افزار که ناشی از خطاهای برنامه‌نویسی باشد. منظور از خطای برنامه‌نویسی، خطایی است که بر روی یک سیستم سالم، عاری از ویروس، تداخل نرم‌افزاری و مشکلات سخت‌افزاری مشاهده شود.
رفع اشکالات بانک اطلاعاتی، صرفاً در صورتی که ایراد ایجادشده ناشی از خطای برنامه‌نویسی نرم‌افزار باشد.
کمک به راه‌اندازی اولیه نرم‌افزار در حد شناسایی قفل و اجرای اولیه برنامه.
پاسخ‌گویی به پرسش‌های فنی مرتبط با محیط کاری نرم‌افزار. سؤالات مربوط به حسابداری، امور مالی، نحوه کار با ویندوز و کاربری عمومی سیستم‌عامل، مشمول این خدمات نخواهد بود.
ارسال فایل نصبی نرم‌افزار در صورت خرابی یا مفقود شدن، با پرداخت هزینه مربوطه توسط مشتری.
ارسال و صدور کد افزونه‌های درخواستی کاربر و ارتقاء کلی نرم‌افزار، همراه با پرداخت هزینه افزونه یا ارتقاء طبق تعرفه‌های روز.
در اختیار قرار دادن فایل به‌روزرسانی جزئی نرم‌افزار (رفع باگ) بدون تغییر در نسخه اصلی، در صورت وجود، از طریق سایت جهت دانلود توسط کاربر.
اتصال به سیستم کاربر از طریق نرم‌افزارهای کنترل از راه دور (مانند AnyDesk) صرفاً با تشخیص کارشناسان فنی تیم پشتیبانی انجام می‌شود. در صورت بروز مشکل در سیستم متقاضی یا اختلال در اینترنت (کندی یا قطعی)، هیچ مسئولیتی متوجه تیم پشتیبانی نخواهد بود.
پاسخ‌گویی و کمک به حل سؤالات کاربر در بخش‌های مختلف نرم‌افزار از طریق تلفن و یا ارتباط از راه دور.
ارائه رمز دسترسی به نرم‌افزار در صورت فراموشی توسط کاربر.
تبدیل و انتقال اطلاعات از نسخه‌های قبلی نرم‌افزار به نسخه‌های بالاتر.
کمک به راه‌اندازی نرم‌افزار تحت شبکه از طریق کنترل از راه دور. نصب و راه‌اندازی زیرساخت شبکه بین رایانه‌ها و برقرای ارتباط بین سیستم ها بر عهده مشتری می‌باشد.
نصب قفل دوم، سوم یا بیشتر برای یک سرور، مشمول هزینه جداگانه نمی‌باشد. اما نصب نرم‌افزار جدید به‌صورت مجزا خارج از شبکه در یک محل دیگر یا همان محل، نیازمند خرید مجدد مجوز خواهد بود.
پاسخ‌گویی به سؤالات خارج از مباحث آموزش داده‌شده در فیلم‌های آموزشی نرم‌افزار، در چارچوب خدمات پشتیبانی.
تیم پشتیبانی متعهد می‌گردد کلیه اطلاعات و مدارک مربوط به مشتری را محرمانه تلقی نموده و از افشای آن‌ها خودداری نماید.
تیم پشتیبانی از ارائه پاسخ‌گویی فنی به کارکنانی که حداقل دانش و مهارت لازم برای کار با نرم‌افزار را ندارند، معذور می‌باشد.
مواردی که مشمول ارائه خدمات پشتیبانی نخواهد شد
پاسخ‌گویی به سؤالات ابتدایی مربوط به نحوه کار با ویندوز، تنظیمات عمومی سیستم‌عامل و کاربری عمومی آن، مشمول خدمات پشتیبانی نمی‌باشد. کاربر موظف است تسلط کافی بر ویندوز، نصب نرم‌افزارها و امور عمومی سیستم داشته باشد.
کاربران موظف‌اند به‌منظور جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی، حداقل به‌صورت روزانه از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنند. عدم تهیه نسخه پشتیبان و یا محافظت نادرست از اطلاعات، هیچ مسئولیتی را متوجه گروه پشتیبانی نرم‌افزار مبتکر نخواهد کرد.
بروز هرگونه مشکل در ثبت، حذف، اصلاح اطلاعات یا استفاده از امکانات نرم‌افزار که ناشی از عدم تسلط کاربر به نرم‌افزار باشد، هیچ مسئولیتی را متوجه گروه پشتیبانی نمی‌کند.
اشکالات ناشی از نوسانات برق و مشکلات سخت‌افزاری سیستم کاربر که موجب اختلال در اطلاعات یا عملکرد برنامه شود، مشمول خدمات پشتیبانی نخواهد بود.
مسئولیت بهره‌برداری نامناسب به هر نحو، خسارت عمدی، حذف فایل قفل نرم‌افزار و یا آسیب‌های ناشی از ویروس‌های رایانه‌ای، به‌عهده مشتری می‌باشد.
در مواردی که نیاز به اتصال از طریق نرم‌افزارهای کنترل از راه دور به سیستم مشتری باشد، در صورت بروز هرگونه مشکل احتمالی در سیستم متقاضی، گروه پشتیبانی هیچ مسئولیتی بر عهده نخواهد داشت.
سؤالات و تنظیمات تکراری سیستمی که موجب اتلاف وقت پشتیبان گردد، خارج از تعهدات خدمات پشتیبانی خواهد بود.
سؤالات تخصصی و موارد خارج از فایل‌های آموزشی، صرفاً به یک نفر آموزش‌دیده ارائه می‌شود و در صورت جایگزینی این فرد، مسئولیت انتقال آموزش‌ها و تجربیات بر عهده شخص آموزش‌دیده قبلی خواهد بود.
تماس بیش از پنج بار در ماه توسط مشتری برای امور پشتیبانی، به هر دلیل، خارج از چارچوب خدمات عادی پشتیبانی محسوب می‌شود.
توجه
ساعات ارائه خدمات پشتیبانی در تمامی روزهای کاری (به‌جز ایام تعطیل)، شنبه تا چهارشنبه صبح‌ها از ساعت ۹ تا ۱۳ و بعدازظهرها از ساعت ۱۷ تا ۲۰ می‌باشد.
هر کاربر پس از خرید و نصب نرم‌افزار، به مدت یک سال به‌صورت رایگان تحت پوشش خدمات پشتیبانی قرار دارد. از سال دوم، ارائه خدمات پشتیبانی منوط به پرداخت هزینه آبونمان طبق تعرفه همان سال خواهد بود.
در صورت مفقودی اطلاعات نصبی نرم‌افزار (مانند فلش یا DVD)، هزینه ارسال مجدد آن بر عهده مشتری می‌باشد.